Het gaat bij informatiebeheer om het goed beheren van gegevens en systemen. Natuurlijk is iedere organisatie hier intensief en naar eer en geweten mee bezig. Maar soms ontstaat het besef dat het beter zou kunnen. Efficiënter, makkelijker, duidelijker. Zo ook bij Velt en Vecht.

Stofkam door registraties en applicaties

Een werkgroep van waterschappers is met deze vraag aan de slag gegaan. De werkgroep werd aangestuurd door een interne projectleider en ondersteund door een adviseur van Geon. De werkgroep haalde allereerst de stofkam door registraties en applicaties. Geon heeft de enorme hoeveelheid gegevens die hierbij op tafel kwam geordend.

Vervolgens heeft de werkgroep daaromheen een beheermodel opgesteld. Dat model is gebaseerd op een duidelijke verdeling van taken en verantwoordelijkheden. En op de juiste overlegstructuren. Klinkt simpel, maar in de praktijk had dit de nodige voeten in aarde. De werkgroep heeft veel tijd besteed aan het doorspreken van de nieuwe ideeën met alle betrokkenen, waaronder ook het management. De projectleider van het waterschap had hierin een belangrijke rol.

Van papier naar organisatie

Met het akkoord van hogerhand is nu de weg vrij om de ‘papieren’ structuur in praktijk te brengen. Dit is een boeiend, langdurig en waarschijnlijk weerbarstig pad. De adviseurs van Geon begeleiden ook dit traject.

Meer informatie

Wilt u weten hoe het waterschap dit traject heeft ervaren? Neem dan contact op met Bert Ludikhuize van Velt en Vecht. Als u verder wilt praten over het beheer van uw informatievoorziening, dan vertellen Chris Stiggelbout of Christian Breider u daar graag meer over. Samen met u ontstaan misschien boeiende ideeën!