In 2007 zette de gemeente Staphorst samen met de gemeente Ommen de eerste stappen op weg naar de invoering van een e-overheid. Gerlof de Haan was projectmanager van het samenwerkingsproject Geo-informatie. Het lag voor de hand om hem te vragen voor de coördinatie van de e-overheidprojecten: de overlap van deze projecten met het project rond geo-informatie is groot.

Bouwstenen realisatieplan

Het Realisatieplan van de gemeente is “gebouwd” rond een zestal projecten: GEO, BAG, GBA, WABO, Dienstenrichtlijn en Antwoord. De gemeente zoekt vanuit deze projecten naar samenhang tussen aan de ene kant de technische ICT-bouwstenen en aan de andere kant de organisatorische motieven. Vanaf medio 2009 tot begin 2011 werkt de gemeente vanuit deze visie aan de realisatie van de projecten uit het Realisatieplan.

Fasering

In de loop van 2011 draagt Geon de tijdelijke rol over naar de organisatie. De projecten BAG, WABO, GBA en bedrijvenloket (Dienstenrichtlijn) zijn dan afgerond. Andere ontwikkelingen zoals zaakgericht werken, gegevensdistributie en verplichte afname van basisgegevens heeft de gemeente dan ter hand genomen.

Eigen visie van de gemeente

Terugkijkend op het project zou je kunnen zeggen dat de gemeente met de overdracht ook een nieuwe fase begint. Een fase waarin zij de e-overheid daadwerkelijk invoert. In de eerste fase liet de gemeente zich vooral leiden door wettelijke verplichtingen. Dit had alles te maken met tijdsdruk en invoeringsdata. In de volgende fase gaat de gemeente meer en meer werken vanuit haar eigen visie op dienstverlening en organisatieontwikkeling. Al doende leert men.

Meer informatie

Gerlof de Haan vertelt u graag meer over de coördinatie van e-overheidsprojecten.