Inventarisatie

U heeft waarschijnlijk wel aandacht besteed aan het gebruik van de “eigen” basisregistraties BAG, WOZ en GBA bij afdelingen als Belastingen en Burgerzaken. Maar hoe staat het met het verplicht gebruik bij de andere afdelingen in uw gemeente? En gebruikt uw gemeente ook de andere verplichte basisgegevens? Denk aan kadastrale gegevens, gegevens uit het Handelsregister en Kleinschalige Topografie. Geon biedt inzicht met de Impactanalyse verplicht gebruik Basisregistraties.

Doelstellingen

Met deze inventarisatie krijgt u inzicht in:

• de huidige gegevensstromen;
• de consequenties van het verplicht gebruik per afdeling;
• de noodzakelijke technische aanpassingen per afdeling;
• de noodzakelijke verbetering van de kwaliteit van de gebruikte gegevens per afdeling;
• de noodzakelijke procesaanpassingen per afdeling.

Daarnaast kunt u het resultaat van de inventarisatie gebruiken als verantwoording voor de invoering van het wettelijke verplicht gebruik van basisregistraties richting het Ministerie.

Aanpak

De Geon-adviseur voert per afdeling een aantal korte gesprekken om inzicht te krijgen in de gebruikte applicaties, registraties en kaartenbakken. De personen waarmee wij deze gesprekken voeren, vormen samen een werkgroep. Onder begeleiding van de Geon-adviseur bespreken de werkgroepleden de resultaten van de inventarisatie en bepalen zij welke stappen zij moeten nemen. Afhankelijk van het huidige beheer van de gegevens, de gewijzigde werkprocessen en de technische mogelijkheden zal iedere afdeling immers een bijdrage moeten leveren om aan de verplichte afname van basisgegevens te kunnen voldoen. De Geon-adviseur zorgt ervoor dat dit wordt vastgelegd in een actieplan. Aanvullend kunnen wij u ook ondersteunen bij de structurele organisatie van het beheer en het gebruik van basisgegevens in uw gemeente (stelselbeheer).

Gerlof de Haan vertelt u graag meer over de Impactanalyse verplicht gebruik Basisregistraties.